ראיון מרחוק
ראיון מרחוק באמצעות Zoom, או Google Meet, או בכל תוכנה אחרת, מציב בפני המועמדים/ות והמראיינים/ות אתגרים מסוג חדש. למה כדאי לשים לב?
סביבה פיזית
מצאו מקום פרטי שבו תוכלו לקיים את הראיון בנחת וללא הפרעות. אם אינכם לגמרי לבד, הקפידו לעדכן את כל מי שנמצא בסביבתכם, שישמור מרחק ויאפשר לכם פרטיות מלאה.
בחרו כסא יציב ונוח עם תמיכה בגב ומושב רך. עדיף כסא ללא ידיות, כדי שתשבו זקופים ולא נטויים לצד אחד. רצוי מאוד כסא נייח, שלא מסתובב וללא גלגלים, כדי שתישארו במרכז ועם המבט קדימה.
בחרו מקום שקט. במידת הצורך, סגרו את החלונות ואת הדלת וכבו את הטלפון הנייד. אם אינם רוצים לכבות את הנייד, העבירו למצב טיסה או מצב שקט. רטט עלול להוציא אתכם מריכוז ולהישמע היטב גם בצד השני של השיחה.
בחנו את הסביבה מנקודת המבט של המצלמה. התבוננו לאט ובקפדנות על כל המסך, ממש עד קצה טווח המצלמה. וודאו כי הרקע שמאחוריכם הוא נייטרלי, נעים לעין, מסודר ומכובד.
למשל, אם מאחוריכם יש ארון, וודאו כי הדלתות סגורות, שאין שום דבר תלוי על הידיות ושלא מונחים חפצים מיותרים מעל הארון. אם מאחוריכם ניצבת ספרייה, וודאו שהמדפים מסודרים.
בדקו את מידת האור. וודאו שהחדר לא מואר מידי או חשוך מידי, ושימו לב איך האור "נופל" עליכם. וודאו כי התאורה מחמיאה ונעימה. אם האור בוהק מידי, סגרו את התריסים. אם חשוך מידי, הדליקו את האור בחדר.
אם אתם משתמשים בתמונת רקע, הקפידו לבחור רקע סולידי, שלא יעורר שאלות מצד המראיין ובדקו מראש כיצד הרקע "מגיב" אליכם, כלומר וודאו שהרקע יציב ושקווי המתאר שלכם נשארים ברורים.
שימוש בטכנולוגיה
בדקו את שם המשתמש. אם אתם חולקים מחשב עם בני משפחה, שימו לב שלא נותר מאחור כינוי מתחכם או שם חיבה. עדכנו את שם המשתמש לשמכם המלא, שיהיה מכובד ומתאים למעמד.
בדקו שהתקשורת תקינה. בצעו חזרה גנרלית- זמנו את עצמכם לפגישה ממחשב אחר או מהטלפון הנייד ובידקו שהכל תקין. למשל, בדקו שהמצלמה מחוברת כראוי ושכל הכבלים והחוטים במקומם, בדקו שכל הגדרות הוידאו והאודיו נכונות וניתן לשמוע ולראות אתכם היטב, ובדקו שהחיבור לאינטרנט תקין.
סגרו את כל התוכנות שפועלות ברקע. במיוחד שימו לב לדוא"ל ולווטסאפ שמתריעים בקול על הודעות נכנסות, שימו לב לסרטונים פתוחים ולמוסיקה.
אם יש לכם אוזניות שנוחות לכם, השתמשו בהן. כך תוכלו לנטרל רעשים מהסביבה שעלולים להפריע לכם להתרכז.
הופעה ולבוש למרות שהראיון מתקיים "במגרש הבייתי" שלכם, זכרו שאתם בראיון עבודה. התלבשו בהתאם, כולל פלג הגוף התחתון שלא נראה במצלמה וכולל נעליים. בחרו בגדים חלקים ללא פסים או משבצות שעלולים לרצד אל מול המצלמה. שימו לב לתכשיטים בוהקים מידי, או כאלה שמושמכים יותר מידי תשומת לב. בכל מקרה, השאירו את הידיים פנויות ואל תאחזו בחפצים, גם לא בעט.
כימיה עם המראיין כדי ליצור כימיה טובה עם המראיין, התנהגו בטבעיות ובאותנטיות. למה הכוונה? הקפידו על הלימה בין התוכן לבין שפת הגוף (תקשורת לא מילולית) לבין הטון. שימו לב לאופן הישיבה, ליציבה, למחוות הידים ולהבעות הפנים. אל תשכחו לחייך! שימו לב גם לקול שלכם, לעוצמה, לטון, לקצב ולגובה הצליל.
כמו כן, שמרו על קשר עין- השתדלו להביט ישירות אל המצלמה, ולא אל הדמויות במסך. שימו לב שמבטכם יהיה יציב ורציף, אבל לא מקובע או חודר מידי.
הכנה מראש
לכל ראיון עבודה, גם כזה שמתקיים מרחוק, אפשר ומומלץ להתכונן מראש. הכוונה היא לחשוב מראש מהן הנקודות המרכזיות שיש לכלול בתשובה מוצלחת, למצוא דוגמאות מתאימות, לדייק את המסרים ולדעת מראש מה הרעיונות שחשוב לכם להעביר. יחד עם זה, עליכם לענות בחופשיות ובצורה טבעית, ולא להקריא תשובות מן הכתב.
